§1. Allgemeine Informationen
1. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Spiritus Experts Practice personenbezogene Daten von Nutzern verarbeitet und schützt, die die Plattform unter a‑spiritus‑practice.com nutzen.
2. Dieses Dokument wurde in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und den geltenden Datenschutzgesetzen erstellt.
3. der Administrator trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten der Nutzer zu schützen und die Sicherheit der übertragenen Daten zu gewährleisten, einschließlich der Verwendung von SSL-Verschlüsselung und sicheren Kommunikationsprotokollen.
§2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
1.Personenbezogene Daten (Name, E-Mail, Geburtsdatum, eingereichte visuelle Materialien) werden verarbeitet auf Grundlage von:
a) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrages (Lieferung einer personalisierten Praktik oder Analyse).
b) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zum Zweck der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Rechnungsstellung, Buchhaltung und Steuerberichterstattung).
c) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung der berechtigten Interessen des Administrators, einschließlich der Verwaltung von Streitigkeiten und der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen.
§3. Cookie-Richtlinie
1. Die Plattform verwendet Cookies, kleine Datendateien, die auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden.
2. Arten der verwendeten Cookies:
a) Notwendige Cookies – ermöglichen den Betrieb der Plattform (z. B. Sicherheit, Authentifizierung).
b) Funktionale Cookies – speichern Benutzereinstellungen (z. B. Sprache, Schriftgröße).
c) Analytische Cookies – sammeln Informationen darüber, wie Nutzer mit der Website interagieren, um die Funktionalität und das Nutzererlebnis zu verbessern.
d) Marketing-Cookies – ermöglichen es der Plattform oder Drittpartnern, auf die Interessen der Nutzer zugeschnittene Werbeinhalte bereitzustellen.
3. Die Plattform verwendet Sitzungs-Cookies (temporär) und persistente Cookies (die für einen definierten Zeitraum in den Browsereinstellungen gespeichert werden).
4. Nutzer können Cookies jederzeit in ihrem Browser verwalten. Das Deaktivieren bestimmter Cookies, insbesondere von Marketing-Cookies, kann die Funktionalität der Plattform oder die Art der Informationen, die Sie erhalten, beeinträchtigen.
§4. Dauer der Datenspeicherung
1. Daten, die zum Zweck der Erbringung einer Dienstleistung verarbeitet werden, werden für die zur Erbringung der Dienstleistung erforderliche Dauer und danach für bis zu 30 Tage zu Archivierungszwecken gespeichert. Nach diesem Zeitraum werden sensible Daten (z. B. Fotos) dauerhaft gelöscht.
2. Buchhaltungs- und Rechnungsdaten werden für 5 Jahre aufbewahrt, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerzahlungsfrist abläuft.
§5. Nutzerrechte und Kontakt
1. Jeder Nutzer hat das Recht auf Auskunft über seine Daten, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
2. Zur Ausübung dieser Rechte kann der Nutzer den Administrator kontaktieren unter: info@a‑spiritus‑practice.com.
3. Nutzer haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn sie glauben, dass ihre Datenverarbeitung gegen Vorschriften verstößt.