§1. Informacje ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z platformy Spiritus Experts Practice pod adresem a‑spiritus‑practice.com.
2. Dokument ten został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
3. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych Użytkowników oraz zapewnienia bezpieczeństwa przesyłanych danych, w tym szyfrowanie SSL i bezpieczne protokoły komunikacyjne.
§2. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych
1. Dane osobowe (imię, e-mail, data urodzenia, przesłane materiały wizualne) są przetwarzane na podstawie:
a) Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia i wykonania umowy (dostarczenie spersonalizowanej praktyki lub analizy).
b) Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur, księgowość i sprawozdawczość podatkowa).
c) Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym zarządzania sporami oraz przestrzegania zobowiązań prawnych i umownych.
§3. Polityka Plików Cookies
1. Platforma korzysta z plików cookies, które są małymi plikami danych przechowywanymi na urządzeniu Użytkownika.
2. Rodzaje używanych plików cookies:
a) Niezbędne pliki cookies – umożliwiają działanie platformy (np. bezpieczeństwo, uwierzytelnianie).
b) Funkcjonalne pliki cookies – zapamiętują preferencje użytkownika (np. język, rozmiar czcionki).
c) Analityczne pliki cookies – zbierają informacje o sposobie interakcji Użytkowników z witryną w celu poprawy funkcjonalności i doświadczeń użytkownika.
d) Marketingowe pliki cookies – pozwalają platformie lub partnerom zewnętrznym na dostarczanie treści reklamowych dostosowanych do zainteresowań Użytkowników.
3. Platforma wykorzystuje cookies sesyjne (tymczasowe) oraz cookies trwałe (przechowywane przez określony czas w ustawieniach przeglądarki).
4. Użytkownicy mogą w każdej chwili zarządzać plikami cookies w swojej przeglądarce. Wyłączenie niektórych plików cookies, zwłaszcza marketingowych, może wpłynąć na funkcjonalność platformy lub rodzaj otrzymywanych informacji.
§4. Okres przechowywania danych
1. Dane przetwarzane w celu świadczenia usługi są przechowywane przez czas wymagany do realizacji usługi oraz przez maksymalnie 30 dni po jej zakończeniu w celach archiwalnych. Po tym okresie dane wrażliwe (np. zdjęcia) są trwale usuwane.
2. Dane księgowe i fakturowe są przechowywane przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
§5. Prawa Użytkownika i Kontakt
1. Każdy Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
2. W celu skorzystania z tych praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: info@a‑spiritus‑practice.com.
3. Użytkownicy mają prawo wnieść skargę do właściwego organu ochrony danych, jeśli uznają, że przetwarzanie ich danych narusza przepisy.